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代理財務管理的難題與對策

       目前,作為中國商品區(qū)域流通環(huán)節(jié)主體的代理商,由于受到上游生產企業(yè)、下游大型終端零售企業(yè)的共同沖擊,業(yè)務職能有了一定的轉化;同時,各級管理機關對代理商的財務正規(guī)化建設也加強了監(jiān)督與管理,建立具有自身特點的財務管理系統(tǒng),提升財務管理的能力與水平,成為代理商企業(yè)生存、發(fā)展的迫切需求。然而,在諸多因素影響下,代理商企業(yè)財務發(fā)展卻面臨許多難題。



 
      1.由于代理商規(guī)模較小,尤其是私營代理企業(yè),多數是大家所熟悉的“個體戶”,雖然很多“個體戶”現(xiàn)在已經成長為大、中型代理商,但仍缺乏正規(guī)、完善的現(xiàn)代化財務管理支持。
 
      2.作為上游的生產企業(yè),都希望代理商“專業(yè)化、單一”地從事本公司產品的分銷工作,而控制代理商的一個重要手法,就是控制代理商的財務管理系統(tǒng)(或者是控制代理商本產品的財務管理系統(tǒng))。因此,大型生產企業(yè)都會要求代理商使用自己全國統(tǒng)一的、甚至專為中國市場設計的“營銷業(yè)務”(其中包括大量的財務數據管理)管理系統(tǒng)。雖然這些先進的財務管理系統(tǒng)為代理商解決了許多問題,帶來許多便利,但不能否認,生產企業(yè)通過它實現(xiàn)了對代理商財務(業(yè)務)的監(jiān)控。而對于獨立的、要求不斷發(fā)展的代理商而言,如果代理多個知名品牌產品,就要建立多個財務管理體系,購置多部計算機,使用多種財務管理軟件,相應地雇用多名財務管理人員,這樣就很難形成有自己特色的財務管理體系。  

      3.作為大型零售終端,往往會要求代理商的財務管理與他們相“吻合”,包括結算管理、商品退貨管理等。大型連鎖零售企業(yè)使用某種財務軟件,必然要求代理商的財務管理軟件與之相配合。雖然大型零售企業(yè)不會硬性要求,但由于其把握著代理商的經濟脈搏,代理商的財務管理不得不與大型零售企業(yè)相適應。一方面這是對代理商財務管理的推進,但另一方面,它也限制了代理商自身財務管理系統(tǒng)的建設。
 
      4.代理商雖然數量眾多,但屬于“弱勢群體”,呈現(xiàn)數量巨大、規(guī)模弱小、利潤趨于下降的特點;并且代理商既不是高新技術產業(yè),也不屬于國家扶植產業(yè),因此,沒有受到相應管理部門的重視。尤其是財務管理的相關部門,只是一味地對代理商進行硬性管理,基本上沒有政策、方案方面的傾斜,這也成為影響代理商企業(yè)建立自己的財務管理系統(tǒng)的困擾因素之一。

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